แอปรายรับรายจ่ายสำคัญอย่างไร ทำไมถึงควรโหลดมาใช้งาน

ยุคที่ค่าครองชีพพุ่งสูงแบบทุกวันนี้ การรู้เท่าทันการใช้จ่ายของตัวเองเป็นสิ่งสำคัญ หลายคนมักเจอปัญหาเงินหมดก่อนสิ้นเดือน แต่ไม่รู้ว่าเงินหายไปไหน แอปรายรับรายจ่ายจึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมการเงินได้ชัดเจน ติดตามการใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์ และวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ 5 แอปรายรับรายจ่ายที่ดีที่สุด พร้อมเทคนิคการใช้งานที่จะช่วยให้การจัดการเงินของคุณเป็นเรื่องง่าย

ทำความรู้จักบัญชีรายรับรายจ่าย

บัญชีรายรับรายจ่ายคือการบันทึกการเคลื่อนไหวทางการเงินทั้งเงินที่ได้รับและเงินที่ใช้จ่ายออกไปในช่วงเวลาหนึ่ง เปรียบเสมือนไดอารี่การเงินที่ช่วยให้เห็นภาพรวมว่าเงินของคุณไปไหนมาอย่างไร การทำบัญชีแบบดั้งเดิมอาจใช้สมุดจดหรือสเปรดชีต แต่ในยุคดิจิทัลแอปรายรับรายจ่ายได้เข้ามาช่วยให้การบันทึกสะดวกรวดเร็ว แถมยังสามารถวิเคราะห์พฤติกรรมการใช้จ่ายและสรุปผลเป็นกราฟที่เข้าใจง่ายได้อีกด้วย

บัญชีรายรับรายจ่ายสำคัญอย่างไร

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายมีความสำคัญหลายเรื่อง ทั้งในระดับบุคคลและธุรกิจ เพราะช่วยให้เห็นภาพรวมการเงินที่ชัดเจน ทำให้ตัดสินใจทางการเงินได้อย่างมีเหตุผล โดยเฉพาะเมื่อใช้แอปรายรับรายจ่ายที่สามารถแสดงผลเป็นกราฟหรือแผนภูมิได้ ช่วยให้คุณเห็นพฤติกรรมการใช้จ่ายว่าเกินงบในหมวดไหน ตั้งเป้าหมายการออมได้อย่างเป็นรูปธรรม และสำหรับผู้ประกอบการ ยังช่วยให้การยื่นภาษีเป็นเรื่องง่าย เพราะมีหลักฐานการเงินที่ครบถ้วนและเป็นระบบ

อาชีพใดบ้างที่ควรทำบัญชีรายรับรายจ่าย

แท้จริงแล้ว ทุกคนควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายไม่ว่าจะประกอบอาชีพอะไร แต่อาชีพที่ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับบัญชีรายรับรายจ่าย ได้แก่

• ฟรีแลนซ์และอาชีพอิสระ ที่มีรายได้ไม่แน่นอน
• เจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการ ที่ต้องแยกบัญชีส่วนตัวและธุรกิจ
• พนักงานที่มีหลายแหล่งรายได้ ทั้งงานประจำและงานพาร์ตไทม์
• นักลงทุน ที่ต้องติดตามผลตอบแทนและภาษีจากการลงทุน
• นักศึกษา ที่ต้องบริหารเงินจำกัดให้พอใช้ตลอดเทอม

หลักการทำบัญชีรายรับรายจ่ายตามเกณฑ์สรรพากร

สำหรับผู้ที่ต้องยื่นภาษี โดยเฉพาะผู้ประกอบการ การทำบัญชีรายรับรายจ่ายตามเกณฑ์สรรพากรมีหลักการสำคัญดังนี้

• บันทึกรายการภายใน 3 วันทำการ นับจากวันที่มีรายได้หรือรายจ่าย
• มีเอกสารประกอบครบถ้วน เช่น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือหลักฐานการรับ-จ่ายเงิน
• แยกหมวดหมู่รายจ่ายให้ชัดเจน ระหว่างค่าใช้จ่ายส่วนตัวและธุรกิจ
• จัดทำเป็นภาษาไทย หรือมีคำแปลภาษาไทยกำกับ
• สรุปยอดรายรับรายจ่ายเป็นรายเดือน เพื่อใช้ประกอบการยื่นภาษี

3 เทคนิคการทำบัญชีรายรับรายจ่าย

การทำบัญชีให้มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่มีหลักการง่ายๆ ดังนี้ การใช้แอปรายรับรายจ่ายช่วยให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายขึ้นมาก เพราะสามารถบันทึกได้ทันทีที่มีการใช้จ่าย และมีระบบเตือนให้อัปเดตข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ

1. บันทึกรายรับและรายจ่าย

ฝึกนิสัยบันทึกทุกครั้งที่มีการรับหรือจ่ายเงิน ไม่ว่าจะเป็นเงินก้อนใหญ่หรือเล็ก แอปรายรับรายจ่ายทำให้การบันทึกเป็นเรื่องง่าย เพียงกรอกจำนวนเงินและเลือกหมวดหมู่ให้ถูกต้อง การบันทึกทันทีจะช่วยป้องกันการลืมและทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ถ้าใช้แอปรายรับรายจ่ายที่เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารได้ จะยิ่งสะดวกเพราะระบบจะอัปเดตข้อมูลให้อัตโนมัติ

2. เตรียมหลักฐานให้พร้อม

เก็บใบเสร็จหรือหลักฐานการชำระเงินทุกครั้ง หลายแอปรายรับรายจ่ายมีฟีเจอร์ถ่ายรูปใบเสร็จเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน ทำให้ไม่ต้องกังวลเรื่องใบเสร็จหาย นอกจากนี้ ควรจัดระเบียบหลักฐานตามหมวดหมู่ เช่น ค่าอาหาร ค่าเดินทาง หรือค่าสาธารณูปโภค เพื่อให้ค้นหาง่ายเมื่อต้องการตรวจสอบ

3. สรุปบัญชีทุกเดือน

ทำการสรุปยอดรายรับรายจ่ายทุกสิ้นเดือน เพื่อดูว่าใช้จ่ายเกินงบที่ตั้งไว้หรือไม่ มีรายจ่ายไม่จำเป็นอะไรบ้างที่ควรตัด แอปรายรับรายจ่ายส่วนใหญ่มีฟังก์ชันสรุปผลอัตโนมัติ ทำให้เห็นภาพรวมการเงินได้ทันที การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณปรับพฤติกรรมการใช้จ่ายได้ทันท่วงที และวางแผนสำหรับเดือนถัดไปได้ดีขึ้น

ทำบัญชีรายรับรายจ่ายง่าย ๆ ด้วย 5 แอปรายรับรายจ่ายที่ควรมีติดเครื่อง

ปัจจุบันมีแอปรายรับรายจ่ายมากมายให้เลือกใช้ แต่ละแอปมีจุดเด่นแตกต่างกันไป การเลือกใช้แอปที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์จะช่วยให้การจัดการการเงินเป็นเรื่องง่ายและสนุกมากขึ้น นี่คือ 5 แอปรายรับรายจ่ายยอดนิยมที่ควรพิจารณา

1. Money Lover

Money Lover เป็นแอปรายรับรายจ่ายที่ใช้งานง่ายและมีฟีเจอร์ครบครัน มีจุดเด่นคือระบบจัดหมวดหมู่อัตโนมัติ (Auto Category) ช่วยประหยัดเวลาในการบันทึก มีฟังก์ชันสแกนใบเสร็จ ตั้งการแจ้งเตือนชำระบิล และสรุปผลเป็นกราฟที่เข้าใจง่าย นอกจากนี้ยังรองรับหลายสกุลเงิน เหมาะสำหรับคนที่เดินทางต่างประเทศหรือมีรายได้หลายสกุลเงิน

2. Metang

Metang เป็นแอปรายรับรายจ่ายฝีมือคนไทยที่มีจุดเด่นคือการบันทึกรายการด้วยเสียง ทำให้สะดวกเวลาอยู่นอกบ้านหรือไม่สะดวกพิมพ์ สามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ได้ และมีฟีเจอร์เชื่อมต่อกับบัตรเครดิตพร้อมระบุวันตัดบัตร มีระบบเตือนวันชำระบิล ทำให้ไม่พลาดการชำระเงิน เหมาะสำหรับคนที่มีบัตรเครดิตหลายใบ

3. SET Happy Money

SET Happy Money เป็นแอปรายรับรายจ่ายจากตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ที่ไม่เพียงช่วยบันทึกค่าใช้จ่าย แต่ยังมีฟีเจอร์วิเคราะห์สินทรัพย์และหนี้สินแบบละเอียด ช่วยให้เห็นภาพรวมความมั่งคั่งสุทธิ มีเครื่องมือวางแผนการเงินระยะยาว เช่น การเกษียณ ซื้อบ้าน หรือการศึกษาบุตร เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการวางแผนการเงินอย่างจริงจัง

4. Spendee Budget & Money Tracker

Spendee เป็นแอปรายรับรายจ่ายที่มีหน้าตาเรียบง่ายแต่ฟังก์ชันครบครัน มีจุดเด่นที่การแสดงผลเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายกับเดือนก่อนหน้า ทำให้เห็นแนวโน้มการใช้จ่าย สามารถสร้างแท็กแยกหมวดหมู่ได้ตามต้องการ บันทึกการโอนเงินระหว่างบัญชี และตั้งงบประมาณในแต่ละหมวดได้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการติดตามค่าใช้จ่ายอย่างละเอียด

5. Money Manager Expense & Budget

Money Manager เป็นแอปรายรับรายจ่ายยอดนิยมที่มีผู้ใช้งานทั่วโลก มีจุดเด่นคือการแสดงผลในรูปแบบปฏิทิน ทำให้เห็นภาพรวมการใช้จ่ายรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนได้ชัดเจน สามารถจัดการหลายบัญชีพร้อมกัน มีระบบตั้งงบประมาณและแจ้งเตือนเมื่อใช้จ่ายเกินงบ และสามารถวิเคราะห์การเงินล่วงหน้าได้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเห็นภาพรวมการใช้จ่ายในแต่ละช่วงเวลา

ข้อควรระวังในการเลือกแอปรายรับรายจ่าย

การเลือกแอปรายรับรายจ่ายที่เหมาะสมกับความต้องการจะช่วยให้การจัดการการเงินมีประสิทธิภาพมากขึ้น ควรพิจารณาข้อควรระวังต่อไปนี้

• ความปลอดภัยของข้อมูลการเงิน เลือกแอปที่มีระบบรักษาความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ
• ความเข้ากันได้กับระบบธนาคารของไทย หากต้องการเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร
• ค่าใช้จ่ายในการใช้งาน บางแอปอาจมีค่าสมาชิกรายเดือนหรือรายปี
• ความยืดหยุ่นในการปรับแต่ง ให้ตรงกับรูปแบบการใช้จ่ายเฉพาะบุคคล
• การสำรองและกู้คืนข้อมูล เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเมื่อเปลี่ยนเครื่อง

สรุปแอปรายรับรายจ่ายที่ควรมีติดเครื่อง

การใช้แอปรายรับรายจ่ายเป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารการเงินส่วนบุคคลในยุคดิจิทัล ช่วยให้มองเห็นภาพรวมการใช้จ่าย ตัดรายจ่ายที่ไม่จำเป็น และวางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้ง 5 แอปที่แนะนำมีจุดเด่นที่แตกต่างกัน คุณสามารถเลือกใช้ให้เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของตัวเอง
ในขณะที่การวางแผนการเงินเป็นสิ่งสำคัญ บางครั้งเราอาจต้องการสภาพคล่องเพิ่มเติม พรอมิส พร้อมช่วยด้วยบริการสินเชื่อส่วนบุคคลที่อนุมัติทันใจใน 1 ชั่วโมง* รับวงเงินสูงสุดไม่เกิน 300,000 บาท* สมัครง่าย ใช้เอกสารน้อย เพียงบัตรประชาชนและสลิปเงินเดือน ไม่ต้องมีคนค้ำประกัน สมัครออนไลน์ได้ที่ www.promise.co.th หรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชันพรอมิส

กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว
ดอกเบี้ย 15%-25% ต่อปี
*กรุณาศึกษาข้อมูลผลิตภัณฑ์ก่อนการสมัครที่ promise.co.th
*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทฯ และธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด
*หากยื่นเอกสารครบถ้วนภายใน 18:00 น. และไม่มีเหตุขัดข้องด้านเอกสารหรือระบบ จะสามารถอนุมัติได้ภายใน 1 ชั่วโมง หรือภายในวันถัดไป